Pour faciliter le travail des agences qui utilisent NextLevel, nous avons développé un mode agence pensé spécifiquement pour elles !
Le but de ce mode ? Faciliter et fluidifier les échanges entre l’agence, ses différents consultants et ses clients.
Ainsi, vous bénéficierez de plusieurs avantages :
- commandez des liens via les comptes de vos clients et suivez les tous directement depuis votre propre compte
- chaque rôle (Agence / Managers / Consultants) a accès aux comptes qui sont en dessous de lui dans la hiérarchie sans avoir besoin de connaître leur mot de passe
- gérez vos budgets facilement en les allouant là où vous le souhaitez
Pour activer ce mode, faites-en la demande sur le support. Une fois activé, un nouvel onglet apparaitra dans votre menu. Vous n’aurez plus qu’à cliquer dessus pour y avoir accès et gérer votre agence depuis cette nouvelle interface.
Les 3 modes disponibles pour votre agence
Pour gérer au mieux votre agence selon vos besoins, nous avons pensé 3 modes différents. Ces derniers ne sont pas figés, vous pouvez donc librement passer de l’un à l’autre et composer en fonction de vos besoins et de votre évolution.
- Mode simple (Agence –> Clients)
- Mode intermédiaire (Agence –> Managers –> Clients)
- Mode complet (Agence –> Managers –> Consultants –> Clients)
La distribution des rôles
Différents rôles sont possibles selon vos besoins.
Tout d’abord, un compte gérera l’agence. A partir de ce compte, vous pouvez ensuite ajouter des managers, qui eux-même peuvent avoir des consultants et bien sûr des clients et leurs projets.
En tant qu’agence
Votre page se décompose en 2 onglets :
- l’onglet Agence, depuis lequel vous pouvez ajouter un collaborateur (manager ou consultant) et modifier son rôle. Vous pouvez facturer vous-même vos clients en dehors de la plateforme et vous ajouter des crédits que vous attribuerez ensuite à chaque manager, consultant ou client. Vous pouvez aussi décider d’ajouter des crédits via chaque compte client afin d’obtenir une facture correspondant à leurs propres informations de société.
- l’onglet Clients, depuis lequel vous pouvez ajouter un client, affecter un responsable à sa campagne et avoir une vision globale des clients, campagnes, projets, commandes.
En tant que manager
Le principe est le même que pour le mode Agence.
Le manager a accès à sa propre équipe de consultants et à son portefeuille de clients. Il peut attribuer du budget et des clients à ses consultants, effectuer des commandes pour ses propres clients et suivre les campagnes de ses consultants.
En tant que consultant
Le consultant a accès à la liste de clients qu’il doit gérer. Il peut attribuer le budget nécessaire à chacun de ses clients et passer commande à leur place.
En tant que client
Le client a un compte classique sur lequel on retrouve son ou ses projets. Il peut donc se connecter et créditer directement son compte si l’agence ne souhaite pas le facturer.
Bonne découverte du mode Agence !
